2025春酒招商活動 #工作規劃 #任務分配

🌸 2025 AI翻轉台灣商學會-春酒活動工作人員說明書 🌸

為確保活動順利進行，每位工作人員須清楚了解自己的角色與職責。以下是活動所需的工作人員配置與具體職責說明。

必要的工作人員與職責

1️⃣ 活動總監

• 職責：monica
  • 負責活動全程的規劃與執行，協調各組工作進度。
  • 即時處理現場問題，確保活動按計劃進行。
  • 與活動主講者、合作夥伴保持密切聯繫。

2️⃣ 報到組

• 人數：1~2 人 janice
• 職責：
  • 負責參與者的簽到與名牌發放。
  • 引導參與者至活動現場或座位區。
  • 協助處理臨時登記與特殊需求。

3️⃣ 場控組

• 人數：1~2 人 皓志
• 職責：
  • 負責會場設備檢查，包括音響、投影設備及燈光。
  • 確保活動流程準時，提醒講者和主持人進場。
  • 管理會場秩序，協調現場需求。

4️⃣ 主持人與流程控管

• 人數：1 人
• 職責：
  • 擔任活動主持人，負責串聯各環節。
  • 引導活動進行，準時提醒各段流程的開始與結束。
  • 活躍現場氣氛，與講者及參與者互動。

5️⃣ 內容記錄組、拍照 錄影組

• 人數：1~2 人 專業團隊 拍照、錄影、個人
• 職責：
  • 拍攝活動照片與影片，記錄重要環節與亮點。
  • 收集參與者的問答與建議，製作活動後的報告資料。
  • 協助宣傳活動成果。

6️⃣ 講者與來賓接待組

• 人數：1~2 人
• 職責：
  • 迎接講者與貴賓，安排座位與茶點。
  • 協助講者確認簡報設備、講話流程與時間分配。
  • 確保來賓與講者有良好的體驗，提供必要協助。

7️⃣ 資源對接與交流組

• 人數：3-4 人
• 職責：
  • 協助參與者與講者進行交流，介紹平台資源與合作模式。
  • 協調亮點項目展示，促成現場洽談與合作。
  • 收集合作意向，整理為活動後續聯繫資料。

8️⃣ 春酒與抽獎組

• 人數：1~2 人
• 職責：
  • 安排午餐與餐飲服務，確保供應順暢。
  • 協調抽獎活動，準備獎品並進行現場互動。
  • 確保春酒活動有序進行，氣氛歡樂且充滿互動性。

工作前準備與分工

活動前

1. 確認場地布置與設備安裝。
2. 名單整理、名牌製作及簽到系統檢測。
3. 各組人員進行現場流程彩排。

活動中

1. 各組依角色分工，確保現場秩序與活動順利進行。
2. 即時處理現場臨時需求，與總監保持密切聯繫。

活動後

1. 收集參與者回饋與資料，整理為總結報告。
2. 清理場地，確保設備完整歸還。
3. 將活動記錄整理為成果展示內容，供後續宣傳使用。

注意事項

• 每位工作人員需準時到場，提前熟悉自己的職責。
• 穿著統一工作服或名牌，方便參與者識別。
• 保持專業態度，隨時為現場參與者提供協助。

讓我們一起努力，確保這次活動圓滿成功，翻轉台灣，共創輝煌未來！ 🎉

工作人員備忘錄與執行細節

人員分工與職責

備忘錄

1. 前期準備：
   • 核對活動議程，準備所有宣傳資料及現場物料。
   • 確保場地音響、投影設備及網路順暢。
   • 確認廠商參與名單及相關宣傳需求。
2. 活動當日：
   • 提前完成場地佈置與設備測試。
   • 主持人和所有工作人員確認最終議程與分工。
   • 記錄討論與對接結果，便於後續追蹤。
3. 活動後續：
   • 編制活動報告，彙整影像資料與合作成果。
   • 與參與者保持聯繫，促進合作落地。