為新創團隊制定初步人員約定條款及退出機制時,建議設定以下要點來保障團隊的穩定性和公平性,同時清晰地管理退出和財務細節:
1. 重要條款約定
(1) 團隊成員的角色與責任
- 明確職責分配:每位成員的角色(如技術負責人、產品經理、市場推廣)應有明確界定。
- 工作投入標準:包括工作時間、目標、里程碑。
- 產出指標:設定量化指標,如產品開發進度或銷售業績。
(2) 股權分配與持股條件
- 初始股權比例:依據貢獻(資金、技術、資源)公平分配。
- 股權釋出條款:部分股權可以與績效掛鉤,避免無效股權。
- 股權稀釋規範:未來投資進入時,各持股人股權比例的稀釋方式。
(3) 決策機制
- 投票權分配:重要決策是否按照股權比例投票,還是採取董事會決議。
- 關鍵事項清單:例如引進投資、公司重組、重大支出等須獲成員一致同意。
2. 無條件退出機制
(1) 退出條款
- 退出理由:定義成員在何種情況下可以退出(如自願退出、違約退出等)。
- 退出後股權處理:
- 買回機制:公司或其他成員有優先買回退出成員股份的權利,價格根據協議計算。
- 股權解鎖計劃:未完全解鎖的股權視為作廢。
- 非競爭約定:退出後一定期限內不得參與同類型業務。
(2) 未完成貢獻的補償
- 若退出成員未履行其承諾,需支付補償金或放棄相應權益。
(3) 過渡期管理
- 制定退出成員在一定時間內完成交接的規則,確保業務不受影響。
3. 過程支出的明確說明
(1) 支出預算
- 預算範圍:初創階段的主要支出分類(如開發成本、行銷費用、法律顧問)。
- 批准機制:規定支出上限和誰有權批准大額支出。
(2) 支出分攤與記錄
- 分攤方式:若是自籌資金,每位成員按比例分攤。
- 記錄透明:使用專門的財務工具(如 心智圖xmind、Excel)詳細記錄每筆支出。
- 報銷流程:如需報銷,應提交支出憑證,經核准後執行。
(3) 資金追溯與審核
- 定期向團隊提供財務報告,包括現金流量、實際支出與剩餘預算。
附加建議
- 在簽訂正式協議前,與專業律師確認文件的合法性與完整性。
- 制定以上條款的書面協議並由全體成員簽署,保證法律效力。
- 使用如 Notion、Trello 等工具跟蹤團隊的貢獻和進度,讓所有成員清楚自己的責任與權利。
無競業禁止但保留保密協議
無條件退出條款的主要內容
1. 退出條款的原則
(1) 彈性退出
- 不限制退出成員的職業選擇或加入其他相關行業,但退出後仍須遵守商業機密的保護規範。
- 目的在於保障公司敏感信息不被濫用,同時尊重退出者的自由發展權利。
(2) 公平與透明
- 明確退出流程和退出後的權利與義務,避免誤解或糾紛。
- 保護退出者和團隊其他成員的合法利益。
2. 退出條款內容
(1) 通知與交接
- 提前通知:退出成員需提前書面通知團隊,通常為 30-90 天。
- 交接流程:退出者需完整移交工作內容、文件及相關資料,確保團隊業務不受影響。
- 退出確認:由團隊核心成員或董事會確認退出條件是否完成。
(2) 保密協議
- 保密範圍:
- 涉及公司內部信息,包括但不限於:
- 業務策略與計劃。
- 客戶名單與合作協議。
- 技術與產品設計。
- 財務數據與其他敏感資料。
- 明確保密義務適用的範圍(如適用於過去和退出時掌握的所有信息)。
- 涉及公司內部信息,包括但不限於:
- 保密期限:
- 退出後的 1-3 年內需遵守保密規定。
- 永久禁止洩露核心機密,特別是直接對公司利益造成損害的信息。
- 違約責任:
- 若因故意或疏忽洩露機密信息,退出者需承擔法律責任及賠償團隊損失。
(3) 股權處理機制
- 已解鎖股權:
- 退出者可選擇:
- 出售股份給公司或其他成員(優先買回權)。
- 保留股權但放棄表決權。
- 退出者可選擇:
- 未解鎖股權:
- 若退出時未滿足解鎖條件(如持有年限或績效目標),則未解鎖部分自動作廢或無償回歸公司。
- 股權估值:
- 以協議約定的方式進行估值(如退出時的公司估值或固定公式)。
(4) 成員退出後的限制
- 資訊權限回收:
- 退出後即失去所有與公司相關系統的存取權限,包括文件、帳號等。
- 收益分配:
- 已投入資金的退出者,可根據約定獲得分紅,但需完成交接和保密協議。
- 退出影響的澄清:
- 禁止退出者以退出身份對公司聲譽或利益造成負面影響。
3. 財務與支出說明
(1) 財務結算
- 若退出者曾分攤資金或報銷支出,需在退出時進行結算,並出具書面說明。
- 公司需提供財務報表,說明已投入資金的使用情況及餘額。
(2) 費用補償
- 若退出者因個人原因提前退出且未完成貢獻目標,可能需支付部分補償金,金額依協議而定。
- 如退出者提前完成目標,可按比例退回部分資金。
4. 退出流程
- 退出申請:
- 退出者提交書面通知,並說明理由及退出後計劃。
- 交接審核:
- 團隊確認退出者完成所有工作交接。
- 協議簽署:
- 簽署保密協議,確定退出者未持有任何未交還的資料。
- 財務清算:
- 根據協議完成資金及股權的結算。
- 最終確認:
- 核准退出,並記錄於團隊會議紀錄中。
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