創業股東合作協議書
立協議書人
本協議書由以下股東共同簽署:
- 股東A(姓名、身份證字號、聯絡方式)
- 股東B(姓名、身份證字號、聯絡方式)
協議目的
為規範雙方股東在創業項目中的權利義務,建立革命性合作模式,保障公司創新運營與長期發展,特簽署本合作協議。
第一條:公司基本信息
- 公司名稱:_________
- 主營業務範圍:_________
- 註冊地址:_________
- 成立日期:_________
第二條:股權分配
- 股本總額:每位股東投入新台幣三十六萬元,共計七十二萬元。
- 股權比例:
- 資金股(佔20%):
- 股東A:10%
- 股東B:10%
- 技術股(佔80%):
- 股東A:40%
- 股東B:40%
- 資金股(佔20%):
- 初期股權外部預留30%,具體用於未來融資或員工激勵。
第三條:革命性合作條款
為確保項目創新性與執行力,雙方約定如下合作條款:
- 創業流程
- 採用階段式釋放股權合作說明
https://class.bossmall.tw/index.php?route=product/product&path=425_497&product_id=3583 - 創新目標:
雙方承諾每季度共同審視公司運營狀況,至少提出一項新產品或新業務方向,作為季度性創新目標,並確保至少50%的資金支持該目標執行。 - 開放透明:
- 公司內部決策與資金使用透明化,每月進行財務公開,接受雙方審核。
- 核心數據(包括銷售、用戶增長、技術開發進展等)需共享,確保合作無障礙。
- 績效分享:
- 每年運營達到特定指標(如收入增長超過20%),雙方可約定增設額外分紅。
- 引入員工激勵計畫,將最高5%的股份作為績效股,根據員工貢獻度分配。
- 違約與創新懲戒:
- 如任何一方未履行季度創新義務,另一方可要求調整該股東的技術股比例或扣減應得分紅。
- 為防止因懶散而影響項目發展,雙方可根據未履行創新任務的次數逐步減少該方在技術股中的持股比例(每次減少不超過2%)。
- 未來擴展合作:
雙方同意,在項目成功運營後,優先合作開展其他市場化項目或進行聯合投資,具體條件另行簽訂補充協議。
第四條:股東責任與分工
- 運營責任:
- 股東A:_________(具體分工,如市場開拓、產品管理等)
- 股東B:_________(具體分工,如技術開發、運營維護等)
- 薪資規定:
- 每位股東月薪定為新台幣兩萬五千元,不隨公司利潤波動調整,直至雙方另行書面協議變更。
第五條:利潤分配
- 公司每年盈利扣除運營成本後,按股權比例分配剩餘利潤。
- 公司有盈餘時,優先提撥10%作為未來擴展資金,再按比例分紅。
第六條:退出與股權處置
- 若股東欲退出項目,需提前三個月以書面形式通知,並經雙方協商同意。
- 股東退出後,其股份應優先由其他股東按原比例購買;若無人認購,則可對外出售,但需經剩餘股東同意。
- 股份定價參考退出時公司估值,由雙方或第三方機構評估。
第七條:外部融資與股權稀釋
- 如需對外融資,雙方需共同同意融資額度及對應的股權稀釋比例。
- 融資後,原股東的股權比例按約定稀釋,但持股結構保持相對平衡。
第八條:爭議解決機制
- 凡因本協議產生的爭議,雙方應本著友好協商原則解決。
- 協商不成的,提交所在地仲裁機構仲裁。
第九條:協議生效與修改
- 本協議自雙方簽署之日起生效。
- 未經雙方書面同意,任何一方不得擅自修改本協議內容。
第十條:無條件退出條款
若股東因個人原因或不可抗力需於此階段無條件退出,雙方同意以下處理規範:
- 退出申請
- 股東需提前一個月提交書面退出申請,說明退出原因及預期退出日期。
- 如無特殊理由,退出應避免對公司正常運營造成重大影響。
- 股權處置
- 退出股東的持有股份將按以下順序進行處理:
a. 由剩餘股東優先購買退出股東的股份,價格以退出時公司估值為基礎(參考市場價格或第三方評估)。
b. 若剩餘股東放棄優先購買權,股份可由公司內部員工激勵計畫接手或對外尋找合適投資者購買。 - 若退出方同意,股份亦可無償轉讓給公司或指定股東。
- 退出股東的持有股份將按以下順序進行處理:
- 退出股東的義務
- 退出股東需配合完成交接工作,包括但不限於技術轉移、業務資料整理及對接等。
- 退出股東不得泄露公司機密資訊,包括業務計畫、技術資料及客戶信息。
- 退出後的責任與權利
- 退出後,退出股東不再享有公司利潤分配、股東投票權及其他股東權利。
- 若退出前存在未履行的財務或技術義務,退出股東需依法承擔相應責任。
- 特殊情況處理
- 若退出為不可抗力原因(如健康、家庭變故等),剩餘股東可基於人道考量協商適當補償方案,但應避免損害公司運營。
- 如退出對公司造成重大損失,剩餘股東保留追償權利。
簽署
股東A(簽名):_________ 日期:_________
股東B(簽名):_________ 日期:_________
為新創團隊制定初步人員約定條款及退出機制時,建議設定以下要點來保障團隊的穩定性和公平性,同時清晰地管理退出和財務細節:
1. 重要條款約定
(1) 團隊成員的角色與責任
- 明確職責分配:每位成員的角色(如技術負責人、產品經理、市場推廣)應有明確界定。
- 工作投入標準:包括工作時間、目標、里程碑。
- 產出指標:設定量化指標,如產品開發進度或銷售業績。
(2) 股權分配與持股條件
- 初始股權比例:依據貢獻(資金、技術、資源)公平分配。
- 股權釋出條款:部分股權可以與績效掛鉤,避免無效股權。
- 股權稀釋規範:未來投資進入時,各持股人股權比例的稀釋方式。
(3) 決策機制
- 投票權分配:重要決策是否按照股權比例投票,還是採取董事會決議。
- 關鍵事項清單:例如引進投資、公司重組、重大支出等須獲成員一致同意。
2. 無條件退出機制
(1) 退出條款
- 退出理由:定義成員在何種情況下可以退出(如自願退出、違約退出等)。
- 退出後股權處理:
- 買回機制:公司或其他成員有優先買回退出成員股份的權利,價格根據協議計算。
- 股權解鎖計劃:未完全解鎖的股權視為作廢。
- 非競爭約定:退出後一定期限內不得參與同類型業務。
(2) 未完成貢獻的補償
- 若退出成員未履行其承諾,需支付補償金或放棄相應權益。
(3) 過渡期管理
- 制定退出成員在一定時間內完成交接的規則,確保業務不受影響。
3. 過程支出的明確說明
(1) 支出預算
- 預算範圍:初創階段的主要支出分類(如開發成本、行銷費用、法律顧問)。
- 批准機制:規定支出上限和誰有權批准大額支出。
(2) 支出分攤與記錄
- 分攤方式:若是自籌資金,每位成員按比例分攤。
- 記錄透明:使用專門的財務工具(如 心智圖xmind、Excel)詳細記錄每筆支出。
- 報銷流程:如需報銷,應提交支出憑證,經核准後執行。
(3) 資金追溯與審核
- 定期向團隊提供財務報告,包括現金流量、實際支出與剩餘預算。
附加建議
- 在簽訂正式協議前,與專業律師確認文件的合法性與完整性。
- 制定以上條款的書面協議並由全體成員簽署,保證法律效力。
- 使用如 Notion、Trello 等工具跟蹤團隊的貢獻和進度,讓所有成員清楚自己的責任與權利。
無競業禁止但保留保密協議
無條件退出條款的主要內容
1. 退出條款的原則
(1) 彈性退出
- 不限制退出成員的職業選擇或加入其他相關行業,但退出後仍須遵守商業機密的保護規範。
- 目的在於保障公司敏感信息不被濫用,同時尊重退出者的自由發展權利。
(2) 公平與透明
- 明確退出流程和退出後的權利與義務,避免誤解或糾紛。
- 保護退出者和團隊其他成員的合法利益。
2. 退出條款內容
(1) 通知與交接
- 提前通知:退出成員需提前書面通知團隊,通常為 30-90 天。
- 交接流程:退出者需完整移交工作內容、文件及相關資料,確保團隊業務不受影響。
- 退出確認:由團隊核心成員或董事會確認退出條件是否完成。
(2) 保密協議
- 保密範圍:
- 涉及公司內部信息,包括但不限於:
- 業務策略與計劃。
- 客戶名單與合作協議。
- 技術與產品設計。
- 財務數據與其他敏感資料。
- 明確保密義務適用的範圍(如適用於過去和退出時掌握的所有信息)。
- 涉及公司內部信息,包括但不限於:
- 保密期限:
- 退出後的 1-3 年內需遵守保密規定。
- 永久禁止洩露核心機密,特別是直接對公司利益造成損害的信息。
- 違約責任:
- 若因故意或疏忽洩露機密信息,退出者需承擔法律責任及賠償團隊損失。
(3) 股權處理機制
- 已解鎖股權:
- 退出者可選擇:
- 出售股份給公司或其他成員(優先買回權)。
- 保留股權但放棄表決權。
- 退出者可選擇:
- 未解鎖股權:
- 若退出時未滿足解鎖條件(如持有年限或績效目標),則未解鎖部分自動作廢或無償回歸公司。
- 股權估值:
- 以協議約定的方式進行估值(如退出時的公司估值或固定公式)。
(4) 成員退出後的限制
- 資訊權限回收:
- 退出後即失去所有與公司相關系統的存取權限,包括文件、帳號等。
- 收益分配:
- 已投入資金的退出者,可根據約定獲得分紅,但需完成交接和保密協議。
- 退出影響的澄清:
- 禁止退出者以退出身份對公司聲譽或利益造成負面影響。
3. 財務與支出說明
(1) 財務結算
- 若退出者曾分攤資金或報銷支出,需在退出時進行結算,並出具書面說明。
- 公司需提供財務報表,說明已投入資金的使用情況及餘額。
(2) 費用補償
- 若退出者因個人原因提前退出且未完成貢獻目標,可能需支付部分補償金,金額依協議而定。
- 如退出者提前完成目標,可按比例退回部分資金。
4. 退出流程
- 退出申請:
- 退出者提交書面通知,並說明理由及退出後計劃。
- 交接審核:
- 團隊確認退出者完成所有工作交接。
- 協議簽署:
- 簽署保密協議,確定退出者未持有任何未交還的資料。
- 財務清算:
- 根據協議完成資金及股權的結算。
- 最終確認:
- 核准退出,並記錄於團隊會議紀錄中。
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