📘 專案說明與規劃

「韓國市場拓銷 × 協會聯合參展 × 補助整合服務專案」

一、專案背景與整體目標

在亞洲市場中，韓國具備高度消費力、品牌接受度與產業互補性，對台灣在科技、醫療、美妝、文創、製造等產業，皆為關鍵戰略市場。

本專案 配合產業協會，預計整合 約 80 家台灣廠商，以「聯合參展 × 商務對接 × 補助資源整合」的方式，系統性推動台灣企業進入韓國市場，並建立可長期複製的出海機制。

二、專案核心定位（一句話）

由協會統籌出海，由管理公司負責行政與補助整合，讓企業專注產品與成交。

三、專案整體架構（三方協作）

1️⃣ 協會角色（主辦與整合）

• 作為專案統籌與對外代表
• 整合產業、號召廠商
• 對接政府補助體系（如 經濟部國際貿易署、中華民國對外貿易發展協會）
• 統一對外形象（台灣館／聯合參展）

2️⃣ 企業（80 家參與廠商）

• 提供產品、技術與人員
• 參與展會與商務洽談
• 配合行政與成果回報規範

3️⃣ 我們（企業／管理公司）— 核心執行單位

👉 專注做三件事：行政、補助、流程管理

• 補助申請整體規劃與代辦協助
• 行政流程標準化（SOP）
• 企業資料彙整、審核與控管
• 展中蒐證與展後核銷支援

四、我們如何「協助 80 家廠商完成補助申請」

🔹 一、補助策略整合（前端規劃）

我們將：

1. 依展會與產業別，確認適用的海外參展補助類型
2. 與協會共同擬定「聯合申請架構」，避免每家企業各自作業
3. 將補助邏輯「模組化」，確保大規模（80 家）仍可控管

📌 關鍵價值：

從「個別申請」升級為「集體申請、集中管理」

🔹 二、企業資料準備與審核（中段執行）

我們將提供：

• 企業資料繳交清單（標準版）
• 統一格式的公司／產品／出口目標模板
• 專人窗口協助企業補齊資料

📌 管理原則：

• 不齊全 → 不送件
• 不合規 → 事前調整

👉 確保 80 家企業資料品質一致、可被核銷

🔹 三、補助申請行政代管（關鍵服務）

由我們負責：

• 彙整協會與企業資料
• 協助補助申請文件撰寫與整理
• 行政時程控管（避免逾期）
• 補助項目與金額合理性檢核

📌 企業端只需配合，不需自行研究補助規則

🔹 四、展中行政與蒐證管理

為確保後續核銷：

• 規劃統一的拍照與紀錄標準
• 協助廠商完成洽談紀錄
• 集中管理發票與付款證明

👉 展中沒留下資料，展後一定無法補救

🔹 五、展後核銷與成果彙整

我們將：

• 協助協會完成成果報告
• 整理企業成果資料（不增加企業負擔）
• 協助補助請款與進度追蹤
• 為下一年度專案建立資料庫

五、專案分階段規劃（80 家可執行版本）

Phase 1｜啟動與招募

• 確認韓國展會與市場主題
• 協會公告招募企業
• 說明補助與行政配合事項

Phase 2｜行政與補助申請

• 企業資料收件與審核
• 補助文件彙整與送件
• 展前培訓與準備

Phase 3｜韓國參展執行

• 聯合展示與商務媒合
• 行政蒐證與現場支援

Phase 4｜核銷與成果沉澱

• 成果報告
• 補助請款
• 建立長期韓國市場名單

六、此模式對各方的價值

對協會

• 一次服務大量會員
• 提升國際影響力
• 行政負擔大幅下降

對企業

• 補助成功率提高
• 不需自行處理繁瑣行政
• 專注產品與成交

對我們（管理公司）

• 建立可複製的「出海服務模型」
• 成為協會與政府之間的關鍵執行夥伴

七、結語（可直接放在企劃結尾）

本專案以協會為平台核心、以管理公司為執行中樞，透過系統化的行政規劃與補助整合服務，協助近 80 家台灣企業降低出海門檻、提高補助成功率，並以韓國市場為起點，建立可長期運作、可複製的國際拓銷模式，持續推動台灣產業走向國際。

🇹🇼 台灣公司【出國參展】可申請的政府經費有哪些？

① 最常見｜海外參展補助（主流）

👉 主管機關：經濟部國際貿易署
👉 執行單位：**中華民國對外貿易發展協會（外貿協會 / TAITRA）

補助重點

• ✔ 攤位費
• ✔ 攤位設計與裝潢
• ✔ 國際物流（樣品運輸）
• ✔ 部分行銷宣傳費
  （❌ 機票、食宿多半不補）

補助金額（概估）

• 中小企業：約 5～30 萬元/案
• 視展會等級、國家、市場重要性而定

② 中小企業專屬｜中小企業海外拓銷補助

👉 主管機關：中小企業署

適合對象

• 員工 < 200 人
• 年營收符合中小企業標準

可搭配項目

• 海外參展
• 海外商務媒合
• 國際行銷素材（型錄、影片）

③ 特定產業加碼（AI、生技、醫材、文創）

👉 依產業別不同，可能來自：

• 數位發展部
• 衛福部（醫材 / 生技）
• 文化部（文創）

📌 重點：這類補助「名額少、但金額高」，很適合你們有技術亮點或IP的公司 🚀

🧭 出國參展補助【完整流程 6 Steps】

Step 1️⃣ 先選好展會（非常關鍵）

• 是否為「政府認可」或「外貿協會列名」的國際展
• 展會是否有產業代表性（CES、MEDICA、BIO、IFA…）

👉 選錯展＝補助直接掰 ❌

Step 2️⃣ 提前 2～4 個月申請

• 多半是 「先申請、後參展」
• 補助不接受事後申請（這點超多人踩雷）

Step 3️⃣ 準備申請文件（實務版）

• 公司基本資料（登記、財報）
• 參展企劃書（一定要寫「拓銷目標」）
• 展會資料（官網、邀請函）
• 預算表（要合理，不要亂報）

Step 4️⃣ 等審核（1～2 個月）

• 通過 → 核定補助上限
• 未通過 → 可補件或換展再申請

Step 5️⃣ 出國參展 & 蒐證

📸 務必留下：

• 攤位照片
• 展會現場照
• 名片、洽談紀錄
• 宣傳品實拍

👉 沒拍照 = 錢拿不到（真的）

Step 6️⃣ 回國核銷請款

• 憑單據核銷（發票、收據）
• 繳交成果報告
• 約 1～3 個月撥款 💰

💡 老手才知道的「申請成功技巧」

🔥 技巧 1：用「國家策略」寫企劃

• AI、半導體、生技、綠能、智慧製造 → 加分爆表

🔥 技巧 2：寫清楚「你要賣給誰」

• B2B / 通路 / 代理 / OEM
  👉 不要寫空話，審查最怕「看不出商業模式」

🔥 技巧 3：第一次就找外貿協會

• 可直接報名「台灣館」
• 補助＋行政一次搞定，成功率最高

🧠 給老闆級的前瞻建議（很重要）

如果你們未來有：

• 🌐 海外代理
• 📈 海外投資
• 🤖 AI / 生技 / 高附加價值產品

👉 出國參展不只是行銷，是「國際信用背書」
政府補助＝你公司被「官方認證走向國際」✨

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#2026布局 🌏🔥

👉 「台灣公司｜針對韓國參展的補助重點與流程（實務版）」
可直接拿去對老闆、對客戶、對內部同仁說明 🇰🇷✨

🇰🇷 台灣公司「前往韓國參展」可申請的補助重點

核心先講清楚一句話👇

👉 韓國參展＝海外參展補助的一種，沒有「只限韓國」的專屬補助，但「韓國是高加分市場」

一、主要補助來源（一定要知道）

✅ 海外參展補助（主力）

• 主管機關：經濟部國際貿易署
• 執行單位：中華民國對外貿易發展協會

可補助項目

✔ 攤位費
✔ 展覽報名費
✔ 攤位基本裝潢
✔ 國際樣品運輸（部分情況）

❌ 通常不補助

• 機票
• 住宿
• 個人交通費

補助金額（實務區間）

• 約 5 萬～30 萬元新台幣 / 案
• 視展會等級、攤位數、產業別而定

二、哪些「韓國展」最容易過？

以下類型 審查加分很明顯 🔥

🟢 高通過率產業

• AI / 半導體 / 科技
• 醫療 / 生技 / 醫材
• 美妝 / 醫美 / 保養
• 文創 IP / 設計
• 智慧製造 / 綠能

👉 韓國被視為「亞洲關鍵市場」，比一般東南亞更有說服力

三、韓國參展補助【標準流程】

Step 1️⃣ 確認展會屬性

• 必須是 國際型展會
• 不是純零售市集、旅遊活動

Step 2️⃣ 提前申請（重點）

⏰ 一定是 先申請、後參展

• 展前約 2～4 個月
• 展後才申請 → 幾乎不受理 ❌

Step 3️⃣ 申請資料（實務會看什麼）

• 公司登記資料
• 參展企劃（一定要寫「出口 / 拓銷」）
• 展會官方資料
• 預算表（只放可補助項目）

Step 4️⃣ 審查重點（你要這樣寫）

審查最愛看👇

• 為什麼是「韓國」
• 你要賣給誰（B2B、代理、通路）
• 預期可帶來什麼外銷成果

👉 不要寫形象曝光，請寫「市場切入」

Step 5️⃣ 參展期間一定要做

📸 拍照蒐證：

• 攤位照
• 展場互動
• 商務洽談

📇 留資料：

• 名片
• 洽談紀錄

Step 6️⃣ 回國核銷請款

• 發票 / 收據
• 成果報告
• 約 1～3 個月撥款 💰

四、韓國參展「加分技巧」（顧問級）

🔥 技巧 1｜寫「台韓產業互補」

• 技術 × 通路
• IP × 授權
• OEM / ODM 合作

🔥 技巧 2｜搭配台灣館

• 成功率最高
• 行政負擔最低
• 官方背書最強

🔥 技巧 3｜地方政府疊加

• 縣市政府常有「海外拓銷加碼」
• 可與中央補助同時申請（不重複項目）

五、老闆一定要知道的關鍵提醒 ⚠️

❗ 沒有「只因為去韓國就補助更多」
❗ 補助重點在 展會性質＋產業＋企劃內容
❗ 機票住宿通常要公司自付，除非特殊交流案

👉 補助是幫你降低成本，不是出國全包

🎯 實務建議（前瞻布局）

跟我說就好：產業＋展會＋時間 🚀

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🇰🇷【韓國參展補助 × 協會 × 企業】合作流程完整版

（不放鏈結，實務導向，顧問等級）

一、整體合作邏輯（先講清楚）

👉 韓國參展補助不是單一公司在玩，而是「協會／平台＋企業聯合出海」最容易成功

三方角色定位

• 協會 / 平台單位：
  統籌、對政府窗口、整合資源（主辦者）
• 企業（參展廠商）：
  產品、技術、商務成交（執行者）
• 政府補助體系：
  提供補助、政策支持（資源方）

二、與「協會」合作的流程（主軸）

適合這種模式的協會

• 產業公協會
• 商業同業公會
• 產業聯盟、法人平台

🧭 協會合作 6 大流程（韓國參展）

Step 1️⃣ 協會確認「出海主題與市場」

協會先定義：

• 為什麼是 韓國
• 對應哪些產業（AI、醫療、美妝、文創…）
• 是否以「台灣形象館／聯合參展」方式進行

👉 這一步是補助審查最重要的「正當性來源」

Step 2️⃣ 協會作為「統籌申請單位」

協會角色：

• 對接 經濟部國際貿易署
• 或配合 中華民國對外貿易發展協會

📌 優勢：

• 協會名義 → 補助成功率高
• 可一次替多家企業爭取資源

Step 3️⃣ 招募企業成員（參展廠商）

協會對企業說明：

• 參展目的（不是旅遊，是貿易）
• 補助能補什麼、不能補什麼
• 企業需自付項目

📌 常見分工

• 協會：展位、整體規劃、政府溝通
• 企業：產品、人員、成交執行

Step 4️⃣ 聯合撰寫「補助企劃書」

內容一定包含：

• 台韓產業合作說明
• 企業名單與產品
• 預期成果（代理、訂單、合作）

👉 重點不是曝光，是出口與合作

Step 5️⃣ 展前、展中、展後管理

• 展前：企業培訓、商務準備
• 展中：協會窗口、翻譯、媒合
• 展後：成果彙整、核銷資料

📸 蒐證由協會統一控管（很重要）

Step 6️⃣ 核銷與成果回報

• 協會彙整所有資料
• 對政府申請補助撥款
• 再依約分配或折抵企業費用

三、與「企業」合作的流程（實務）

🧭 企業端參與流程

Step 1️⃣ 企業報名加入「聯合參展方案」

企業提供：

• 公司基本資料
• 產品介紹
• 出口或合作目標

Step 2️⃣ 簽署三方或雙方合作文件

文件重點：

• 補助項目歸屬
• 自付項目說明
• 成果與責任分工

👉 一定要白紙黑字（避免爭議）

Step 3️⃣ 企業配合政府補助規範

企業需知道：

• 補助款 不一定直接給企業
• 多數是「先墊、後補」或「折抵費用」

Step 4️⃣ 展後成果回饋

企業需提供：

• 洽談紀錄
• 合作意向
• 後續追蹤成果

👉 這會影響「下一次還能不能補助」

四、協會 × 企業 × 補助 的分工總表

五、這種合作模式的「最大好處」🔥

對政府

✔ 一次扶植多家企業
✔ 有產業聚落效應

對協會

✔ 提升影響力
✔ 建立長期國際平台

對企業

✔ 成本下降
✔ 補助成功率高
✔ 不用自己處理行政地獄

六、老闆級關鍵提醒 ⚠️

❗ 協會不是仲介，是「平台管理者」
❗ 企業不能把補助當成旅費
❗ 成果要可被量化（合作、訂單、代理）

👉 做一次，就要變成「長期出海機制」

📑 行政規劃說明（Administrative Planning）

一、行政規劃的核心目的（一句話）

👉 確保補助申請合規、參展執行順暢、成果可核銷、責任可追溯

行政不是文書作業，而是「讓資源真的落地」的關鍵系統。

二、整體行政架構與角色分工

🔹 行政主責單位

• 協會 / 平台單位（統籌窗口）
• 對接政府補助體系（如 經濟部國際貿易署、中華民國對外貿易發展協會）

🔹 行政支援角色

• 會展執行團隊
• 國際貿易顧問 / 行政顧問
• 參展企業行政窗口

三、行政規劃三大階段

🧭 第一階段｜補助申請前（前置行政規劃）

行政重點

• 確認補助資格與適用範圍
• 建立「協會 × 企業」合作關係
• 避免事後補件、退件、無法核銷

行政作業項目

1. 設立專案名稱與代碼
2. 建立專案時程表（申請、參展、核銷）
3. 確認參展展會性質（國際型、B2B）
4. 彙整參與企業名單（不宜過多，重質不重量）

🧭 第二階段｜參展執行中（控管與蒐證）

行政重點

• 所有補助「可被核銷」
• 所有成果「可被佐證」

行政作業項目

1. 攤位與參展人員名冊管理
2. 展中拍照與紀錄標準化
3. 商務洽談紀錄格式統一
4. 發票、收據、付款證明彙整

📌 原則：
👉 展覽當下沒留下資料 = 事後補不回來

🧭 第三階段｜展後核銷與成果回報

行政重點

• 補助核銷一次到位
• 成果報告符合政府期待

行政作業項目

1. 成果資料彙整
2. 核銷文件檢查（金額、抬頭、日期）
3. 撰寫成果說明（質化＋量化）
4. 補助請款與追蹤撥款

📂 資料準備說明（Documents Preparation）

以下為 「一定要準備」的資料分類清單

一、協會 / 平台端需準備資料

1️⃣ 基本法人資料

• 立案證明
• 組織章程或任務說明
• 負責人與窗口資訊

2️⃣ 專案企劃資料

• 專案名稱（如：韓國市場拓銷計畫）
• 專案目標與市場說明
• 參展策略與預期成果

3️⃣ 補助申請文件

• 補助申請表
• 經費預算表（僅列可補助項目）
• 執行期程表

二、參展企業需準備資料

1️⃣ 公司基本資料

• 公司登記資料
• 聯絡窗口
• 產業別與產品類型

2️⃣ 產品與出口資料

• 產品簡介（中 / 英）
• 應用市場
• 預期合作模式（代理、經銷、OEM 等）

3️⃣ 配合補助聲明

• 同意配合行政與成果回報
• 知悉補助款非旅費性質
• 同意資料彙整與成果揭露（限政府用途）

三、展中與展後「核銷必要資料」

📸 展中佐證資料

• 攤位照片（含招牌）
• 企業人員合照
• 商務洽談實況照

📇 商務成果資料

• 名片掃描或名單
• 洽談紀錄表
• 合作意向摘要

🧾 核銷文件

• 發票（抬頭正確）
• 收據或付款證明
• 費用明細對照表

四、成果報告內容建議架構

成果報告建議包含：

1. 專案執行摘要
2. 參與企業與產業說明
3. 展會執行成果
4. 商務對接與後續潛力
5. 對台灣產業的實質效益

👉 政府最在意：是否真的「幫企業走出去」

五、行政規劃常見風險提醒 ⚠️

❗ 企業資料延遲 → 全案卡關
❗ 發票抬頭錯誤 → 無法核銷
❗ 沒有成果數據 → 下次補助難度提高

👉 解法：
行政標準化＋格式統一＋時程控管

六、總結一句話（可直接放企劃）

本計畫透過完善的行政規劃與資料準備機制，確保補助資源有效運用、參展執行順暢、成果可被驗證，建立可長期複製的國際拓銷模式，持續協助台灣企業走向全球市場。